Google Workspace 價格完整指南：2025 方案比較、費用分析與選購攻略
- 什麼是 Google Workspace？
- Google Workspace 簡介
- 包含哪些服務？
- 與免費 Google 帳號的差異
- 為什麼企業需要 Google Workspace？
- Google Workspace 2025 最新價格表
- 官方定價總覽
- 月繳 vs 年繳價格比較
- 台灣定價參考
- Google Workspace 方案詳細比較
- Business Starter 方案
- Business Standard 方案
- Business Plus 方案
- Enterprise 方案
- Individual 方案
- Google Workspace 收費方式說明
- 計費模式
- 付款方式
- 用戶數計算方式
- Google Workspace 漲價歷史與趨勢
- 歷年價格調整回顧
- 如何因應漲價？
- 如何選擇適合的 Google Workspace 方案？
- 依企業規模建議
- 依功能需求建議
- 選擇決策流程
- Google Workspace vs Microsoft 365 價格比較
- 功能與價格對照表
- 哪個適合你？
- 透過經銷商購買的優勢
- 本地化支援與發票報帳
- 折扣優惠與導入協助
- 如何選擇經銷商？
- FAQ：Google Workspace 定價常見問題
- Q1: Google Workspace 價格多少？
- Q2: Google Workspace 怎麼收費？
- Q3: Google Workspace 漲價了嗎？
- Q4: Business Starter 和 Standard 差在哪？
- Q5: 什麼是 Google Workspace Individual？
- Q6: 如何取消 Google Workspace 訂閱？
- Q7: Google Meet 單獨訂閱的價格？
- Google Workspace 方案怎麼選？
- 延伸閱讀
- 參考資料
「Google Workspace 一個月要多少錢？」
這大概是每個考慮導入 Google Workspace 的企業主最想知道的問題。
答案是：最便宜 US$7.20/人/月起，但選錯方案，一年可能多花好幾萬。這篇文章會幫你搞懂所有方案的差異，找到最適合你的選擇。
什麼是 Google Workspace？
Google Workspace 簡介
Google Workspace 就是以前的 G Suite。
2020 年 Google 把 G Suite 改名為 Google Workspace，整合了企業最常用的工具：
- Gmail：企業級郵件（用你自己的網域）
- Google Drive：雲端儲存空間
- Google Meet：視訊會議
- Google Docs/Sheets/Slides：文件協作
- Google Calendar：行事曆
簡單說，就是把公司需要的辦公工具打包在一起。
包含哪些服務？
| 服務 | 功能說明 |
|---|---|
| Gmail | 自訂網域郵件（如 [email protected]） |
| Drive | 雲端儲存與檔案共享 |
| Meet | 視訊會議（最多 1000 人） |
| Chat | 即時通訊 |
| Calendar | 行事曆與會議室預約 |
| Docs/Sheets/Slides | 線上文件協作 |
| Admin Console | 用戶與裝置管理 |
與免費 Google 帳號的差異
你可能會問：「我用免費的 Gmail 不行嗎？」
可以，但企業用會有幾個問題：
| 項目 | 免費 Gmail | Google Workspace |
|---|---|---|
| 郵件地址 | [email protected] | [email protected] |
| 儲存空間 | 15GB | 30GB - 無限 |
| 管理功能 | 無 | 完整管理控制台 |
| 技術支援 | 無 | 24/7 支援 |
| SLA 保證 | 無 | 99.9% 正常運作 |
| 資料所有權 | 模糊 | 企業完全擁有 |
重點：用 @gmail.com 寄商業郵件，客戶會覺得你不專業。
為什麼企業需要 Google Workspace？
三個主要原因：
- 專業形象：用自己的網域發信
- 集中管理：IT 可以統一管理所有員工帳號
- 安全性：企業級資安保護、資料備份
急著找答案？直接預約諮詢，我們免費幫你分析 Google Workspace 方案。
Google Workspace 2025 最新價格表
官方定價總覽
以下是 2025 年最新官方定價（美元，年繳價格）：
| 方案 | 月費/人 | 年費/人 | 儲存空間 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | US$7.20 | US$86.40 | 30GB |
| Business Standard | US$14.40 | US$172.80 | 2TB |
| Business Plus | US$21.60 | US$259.20 | 5TB |
| Enterprise | 洽詢 | 洽詢 | 無限 |
月繳 vs 年繳價格比較
Google Workspace 有兩種計費方式：
| 計費方式 | Starter | Standard | Plus |
|---|---|---|---|
| 月繳 | US$8.40 | US$16.80 | US$25.20 |
| 年繳（月均） | US$7.20 | US$14.40 | US$21.60 |
| 年繳省多少 | 14% | 14% | 14% |
建議：確定長期使用，選年繳省 14%。
台灣定價參考
換算成台幣（以匯率 31 計算）：
| 方案 | 年繳月均（台幣） | 年費/人（台幣） |
|---|---|---|
| Business Starter | 約 NT$223 | 約 NT$2,678 |
| Business Standard | 約 NT$446 | 約 NT$5,357 |
| Business Plus | 約 NT$670 | 約 NT$8,035 |
10 人團隊年度成本：
- Starter：約 NT$26,780/年
- Standard：約 NT$53,570/年
- Plus：約 NT$80,350/年
Google Workspace 方案詳細比較
Business Starter 方案
適合：10 人以下小型團隊、新創公司
核心功能：
- 30GB 儲存空間/人
- 自訂網域郵件
- Google Meet（最多 100 人）
- 基本安全功能
限制：
- 無錄製會議功能
- 無共用雲端硬碟
- 儲存空間較小
適用場景：公司剛起步、用量不大、預算有限。
Business Standard 方案
適合：10-50 人中型企業
比 Starter 多了什麼：
- 2TB 儲存空間/人（共用池）
- 共用雲端硬碟（團隊檔案管理）
- Google Meet 可錄製、最多 150 人
- 更多管理功能
重要差異：共用雲端硬碟讓團隊檔案不會因員工離職而消失。
適用場景：需要團隊協作、檔案共享頻繁。
詳細比較請見 Business 方案完整比較分析。
Business Plus 方案
適合：需要進階安全功能的企業
比 Standard 多了什麼：
- 5TB 儲存空間/人
- Google Meet 最多 500 人
- Vault（資料保留與 eDiscovery）
- 進階端點管理
- 增強型安全功能
什麼是 Vault？ 法規遵循用的，可以保留員工郵件、設定保留政策、做法律調查時的資料搜索。金融業、醫療業、有法遵需求的公司會需要。
適用場景：有資安要求、法規遵循需求。
Enterprise 方案
適合：300 人以上大型企業
特色功能：
- 無限儲存空間
- Google Meet 最多 1000 人
- 進階安全功能（DLP、Context-Aware Access）
- 企業級技術支援
- 客製化合約與價格
價格：需要聯繫 Google 或經銷商取得報價。
詳細介紹請見 Enterprise 方案詳細介紹。
Individual 方案
適合：自由工作者、個人專業人士
特色：
- US$9.99/月
- 針對個人使用者設計
- 不需要自訂網域
限制：只能一個人用，沒有團隊管理功能。
詳細介紹請見 Individual 方案是什麼？
還在猶豫選哪個方案？ 其實選錯方案比價格差更傷。
預約免費諮詢，讓我們幫你分析最適合的選擇。
Google Workspace 收費方式說明
計費模式
Google Workspace 提供兩種計費方式：
年繳方案：
- 一次付一年的費用
- 價格較便宜（省約 14%）
- 中途無法取消退款
- 適合確定長期使用的企業
彈性方案（月繳）：
- 每月付費
- 價格較高
- 可隨時取消
- 適合不確定使用時間的企業
付款方式
直接向 Google 購買：
- 信用卡付款
- 美元計價
- 國外交易手續費
透過台灣經銷商購買：
- 可開台灣發票
- 台幣計價
- 可能有優惠折扣
- 本地化技術支援
用戶數計算方式
- 以「帳號數」計費
- 每個員工需要一個授權
- 共用信箱（如 info@）也算一個帳號
- 可隨時新增或移除用戶
Google Workspace 漲價歷史與趨勢
歷年價格調整回顧
Google Workspace 過去幾年有過幾次價格調整：
| 時間 | 事件 |
|---|---|
| 2020 | G Suite 改名為 Google Workspace |
| 2022 | 免費 G Suite 強制轉付費 |
| 2023 | 部分地區價格微調 |
漲幅參考：從 G Suite Basic 的 US$5/人/月，到現在 Business Starter 的 US$7.20/人/月，漲幅約 44%。
如何因應漲價？
面對可能的漲價，企業可以：
- 鎖定年繳價格：年繳方案在合約期內價格不變
- 評估方案等級：不是每個人都需要最高等級
- 透過經銷商：可能有優惠價格
詳細省錢策略請見 漲價分析與省錢攻略。
如何選擇適合的 Google Workspace 方案？
依企業規模建議
| 企業規模 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 1-10 人 | Starter | 功能夠用、成本最低 |
| 10-50 人 | Standard | 需要共用硬碟、更多空間 |
| 50-300 人 | Standard 或 Plus | 視安全需求而定 |
| 300+ 人 | Enterprise | 需要客製化功能與支援 |
依功能需求建議
選 Starter 如果：
- 預算有限
- 不需要錄製會議
- 不需要共用雲端硬碟
選 Standard 如果：
- 需要團隊共用檔案
- 需要錄製會議
- 儲存空間 30GB 不夠
選 Plus 如果：
- 有法規遵循需求
- 需要 Vault 功能
- 有進階安全需求
選擇決策流程
- 確認團隊人數
- 評估儲存空間需求
- 確認是否需要 Meet 錄製
- 確認是否需要共用雲端硬碟
- 確認是否有法遵需求
Google Workspace vs Microsoft 365 價格比較
功能與價格對照表
| 項目 | Google Workspace Standard | Microsoft 365 Business Basic |
|---|---|---|
| 價格 | US$14.40/人/月 | US$6/人/月 |
| 郵件 | Gmail | Outlook |
| 儲存 | 2TB（共用池） | 1TB |
| 會議 | Meet（150人） | Teams（300人） |
| 文件 | Docs | Word 網頁版 |
| 桌面軟體 | 無 | 需升級方案 |
注意：Microsoft 365 Basic 不含桌面版 Office，需要升級到 Business Standard（US$12.50/人/月）才有。
哪個適合你？
選 Google Workspace 如果：
- 團隊習慣用 Google 工具
- 需要即時協作
- 偏好雲端優先
選 Microsoft 365 如果：
- 團隊習慣用 Office
- 需要桌面版軟體
- 與既有 Windows 環境整合
透過經銷商購買的優勢
還在直接刷卡給 Google？你可能是「孤兒客戶」
在雲端產業，直接用信用卡付款給 Google 的客戶，我們稱為「孤兒」——沒有專人服務、沒有折扣優惠、傻傻付牌價。
我們是精銳小團隊，不像大型代理商有龐大的人事管銷成本。這讓我們可以給出更敢給的折扣——說白了，只要有 1% 利潤我們也做。
不要再當孤兒了。聯絡我們取得報價，看看你每年能省多少。
本地化支援與發票報帳
透過台灣經銷商購買的好處：
- 台灣發票：方便報帳、可抵稅
- 台幣計價：不用擔心匯率波動
- 中文支援：有問題用中文溝通
折扣優惠與導入協助
經銷商可能提供：
- 首年折扣優惠
- 大量採購折扣
- 免費導入協助
- 教育訓練服務
如何選擇經銷商？
選擇經銷商時注意：
- 是否為 Google 官方認證
- 有沒有實際導入經驗
- 後續支援服務品質
- 價格是否透明合理
FAQ：Google Workspace 定價常見問題
Q1: Google Workspace 價格多少？
最便宜的 Business Starter 是 US$7.20/人/月（年繳），換算台幣約 NT$223/人/月。
Q2: Google Workspace 怎麼收費？
按用戶數計費，每個帳號都要付費。可選年繳（較便宜）或月繳（較彈性）。
Q3: Google Workspace 漲價了嗎？
是的，從 G Suite 時代到現在，價格有調漲。但功能也增加了不少，特別是 AI 功能的整合。
Q4: Business Starter 和 Standard 差在哪？
主要差異：
- 儲存空間：30GB vs 2TB
- 共用雲端硬碟：無 vs 有
- Meet 錄製：無 vs 有
Q5: 什麼是 Google Workspace Individual？
針對個人專業人士的方案，US$9.99/月。適合自由工作者，但沒有團隊管理功能。
詳細說明請見 Individual 方案介紹。
Q6: 如何取消 Google Workspace 訂閱？
可以在 Admin Console 中取消。但要注意資料保留問題，取消後有 20 天寬限期。
完整教學請見 取消訂閱完整教學。
Q7: Google Meet 單獨訂閱的價格？
Google Meet 包含在 Google Workspace 內，也可以透過 Google One 訂閱取得付費功能。
詳細說明請見 Google Meet 定價指南。
Google Workspace 方案怎麼選？
Business Starter、Standard、Plus 差在哪？選錯了每年多花好幾萬。
預約方案諮詢，我們幫你選最適合的。
延伸閱讀
- Business 方案差異，請見 Google Workspace Business 方案完整比較
- Enterprise 方案，請見 Google Workspace Enterprise 方案介紹
- 個人版方案，請見 Google Workspace Individual 方案介紹
- 省錢策略，請見 Google Workspace 漲價分析與省錢技巧
- 取消訂閱，請見 Google Workspace 取消訂閱完整教學
- Meet 價格，請見 Google Meet 定價完整指南